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Microsoft Teams für Windows

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Softonic-Testbericht

Videokonferenzen und kollaboratives Arbeiten mit Microsoft Teams

Microsoft Teams ist Microsofts Online-Kollaborations-Lösung. Die Anwendung vereint Videokonferenz-Funktionen mit solchen zum gemeinsamen Bearbeiten und Austauschen von Dateien sowie einem als Messaging-Board fungierenden Chat. Die Software ist für Microsoft Windows, Apples Mac OS, das Open-Source-Betriebssystem Linux und die Mobilsysteme Android und iOS verfügbar.

Was ist Microsoft Teams?

Das kombinierte Videokonferenz-, Telefonie- und Kollaborationstool Microsoft Teams soll vor allem im geschäftlichen Bereich helfen, gemeinsam über das Internet an Projekten zu arbeiten. Aber auch für die Nutzung an Schulen und Hochschulen bewirbt Microsoft die Software.

Teams wird von Microsoft mit den übrigen MS-Office-Anwendungen integriert, sodass direkt von Teams aus gemeinsam auf Word-, Excel- und andere Office-Dateien zugegriffen werden kann.

Was kann man mit Microsoft Teams machen?

Teams bietet eine Vielzahl von Funktionen. Kern der Software ist das von Skype abgeleitete Audio- und Videokommunikations- und -konferenzsystem. Die Kommunikation ist dabei in sogenannte Teams und darunter untergeordnete Channels organisiert.

Die Mitglieder eines Teams können jederzeit miteinander in Kontakt treten. Channels sind eine Untereinheit eines Teams, die dazu genutzt werden können, in einer kleineren Gruppe über einen Teilaspekt der Teamarbeit zu diskutieren. Jeder Channel hat eigene Audio-, Video- und Textkommunikationskanäle. Zudem ist es möglich, in einem Team über die Microsoft-365-Anwendungen zusammen an Dokumenten zu arbeiten.

Kann man Microsoft Teams kostenlos nutzen?

Ja, eine Basisversion von Microsoft Teams steht auch kostenlos zur Verfügung. Es fehlen allerdings Tools für die gemeinsame Aufgabenverwaltung und Zeitplanung. Außerdem sind die im Chat austauschbaren Dateien auf 2 Gigabyte Größe beschränkt. Darüber hinaus stehen lediglich die Web-Apps für Word, Excel und PowerPoint für die gemeinsame Bearbeitung von Dateien zur Verfügung, auf andere Office-Anwendungen muss verzichtet werden.

Ist Microsoft Teams in Microsoft 365 enthalten?

Microsoft Teams ist Teil der Business-Premium- und Business-Essentials-, Enterprise- und Education-Pakete von Microsoft 365. In den Paketen für Privatanwenderinnen und -anwender und Familien sowie in der Business-Standard-Variante steht Microsoft Teams nicht mit vollem Funktionsumfang zur Verfügung. Allerdings kann im Rahmen dieser Pakete die bereits sehr nützliche und funktionsstarke kostenlose Version von Microsoft Teams genutzt werden.

Grundsätzlich ist auch die Zusammenarbeit von Nutzerinnen und Nutzern der kostenfreien mit denen der kostenpflichtigen Version von Teams möglich.

Gibt es Microsoft Teams Apps für Android und iOS?

Ja, es gibt Microsoft Teams Apps für Android- und iOS-Smartphones und -Tablets. Grundsätzlich lassen sich mit diesen Apps auch fast alle Funktionen der normalen Desktop- und Web-Variante von Teams nutzen. Gerade für Video- und Telefonkonferenzen ist das praktisch. Die Chat-Funktionen lassen sich auf dem Smartphone und Tablet wie eine Messenger-App nutzen.

Die Kollaborationsfunktionen sind ebenfalls über die Mobil-Apps verfügbar. Dafür werden soweit wie möglich die Webvarianten der entsprechenden Office-Apps geladen. Darüber hinaus lassen sich die passenden Apps für Word, Excel und Co. aus den App Stores der beiden Betriebssysteme installieren.

Welche Alternativen zu Microsoft Teams gibt es?

Microsoft Teams bildet eine Reihe von Funktionen ab, die in dieser Kombination absolut einmalig sind. Gerade die tiefe Integration der Software in das MS-Office-Ökosystem kann kein anderer Service bieten. Dennoch gibt es natürlich eine Reihe von Programmen, die ähnliche Funktionen anbieten. Wer Microsoft nicht über den Weg traut, hat also durchaus andere Möglichkeiten.

So bietet zum Beispiel die primär auf Text-Kommunikation ausgelegte Teamarbeits-Plattform Slack viele Funktionen zur gezielten Kommunikation in Arbeitsgruppen. Auch die beliebte Videokonferenzsoftware Zoom bietet viele Möglichkeiten für die Online-Zusammenarbeit. Microsofts langjährige Expertise und den Zugang zu den Microsoft-Office-Kollaborationsfunktionen haben diese Werkzeuge aber nicht.

Eines der besten Konferenztools

Zweifellos ist Microsoft Teams damit in vielen Punkten das beste Kollaborations- und Konferenztool überhaupt. Allerdings geht die Vielzahl der Funktionen bis zu einem gewissen Grad zulasten der Übersichtlichkeit. Zoom oder Jitsi sind einfacher zu bedienen als Microsoft Teams. Slack dagegen wirkt trotz geringerem Funktionsumfang ähnlich komplex wie das Microsoft-Produkt.

Zudem ist Microsoft als nicht besonders datenschutzorientierter Konzern berüchtigt. Immer wieder leiten Produkte des Softwarekonzerns ungefragt Nutzungsdaten an das Unternehmen ab. Gerade im geschäftlichen Umfeld, aber natürlich auch im privaten Bereich kann das für Unbehagen sorgen.

Vorteile

  • Teil von Microsoft 365
  • Passt sich ins Microsoft-Software-Ökosystem ein
  • Verschiedene Channels machen die Kollaboration übersichtlicher
  • Plattformübergreifend nutzbar

Nachteile

  • Nutzt viele proprietäre Protokolle
  • Undurchsichtige Datenschutzpolitik

Frühere Versionen

Auch für andere Systeme verfügbar


Microsoft Teams für PC

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