Microsoft Teams ist eine kostenlose Kommunikations-App
Microsoft Teamsist die ideale App, um im Team von unterwegs zu arbeiten. Eine Alternative zu Microsoft Teams sind zum Beispiel Skype und Zoom.
Was kann Microsoft Teams?
Über die App können gleich mehrere Personen miteinander kommunizieren. In der einfachen Variante ist das Programm kostenlos, im vollen Umfang ist jedoch eine monatliche Gebühr nötig. Wer Microsoft Teams lieber erst testen möchte, sollte das kostenlose Probeabonnement nutzen.
Vorteile der App
Unter Verwendung der Android-App ist der Austausch mit einem Team oder anderen Anwendern zu jedem Zeitpunkt und von jedem Standort aus möglich. Auf diese Art und Weise lassen sich Gespräche auch über Video führen und abspeichern. So bleiben die Inhalte abrufbar.
Externe Anwender einladen
Das Programm erlaubt darüber hinaus Gespräche mit neuen Anwendern. Dazu werden die Gäste einfach eingeladen. Für die Teilnahme an der Runde ist die Installation der App noch nicht einmal erforderlich. Allerdings steht den Gästen Microsoft Teams nicht in vollem Umfang zur Verfügung.
Zahlreiche Funktionen nutzen
Die App eignet sich sowohl für den privaten Gebrauch als auch für geschäftliche Besprechungen. Im Chat oder per Videoschaltung können sich die Gesprächspartner unkompliziert austauschen. Auch das Bearbeiten von Dateien ist möglich. Außerdem ist das Präsentieren mit Power Point ein praktisches Arbeitsmittel. Das Zufügen von Texten, Bildern und Videos in alte oder neue Vorlagen ist einfach durchführbar.
Verläufe aufrufen
Wichtige Aspekte aus den Unterhaltungen lassen sich festhalten und sind jederzeit wieder abrufbar. Zudem sind die Teilnehmer auch einzeln ansprechbar. Dateien lassen sich von unterschiedlichen Konferenz-Teilnehmern bearbeiten.
Teams-Kollaboration gesteigert durch Microsoft 365 Copilot
Absatz: Teams ist durch die Integration von Microsoft 365 Copilot jetzt noch kollaborativer und produktiver. Copilot verbessert die Meeting-Erfahrung, indem er Echtzeit-Zusammenfassungen und Handlungsempfehlungen direkt im Kontext des Gesprächs liefert. Dieses durch KI gesteuerte Tool stellt sicher, dass die Benutzer auf Kurs bleiben und sich auf die wichtigsten Aspekte ihrer Teamdiskussionen konzentrieren.
